Solução 01
Diagnóstico e Auditoria Arquivística
Consultoria enxuta para auditar processos e mapear gargalos legais.
- Mapeamento completo de gargalos documentais
- Plano de ação estruturado de conformidade
- Relatório de classificação de descarte seguro
Estruture sua nuvem, digitalize seu acervo físico e dê autonomia à sua equipe — com quem tem bacharelado em Arquivologia e mais de 5 anos de experiência prática aplicando o método arquivístico ao Microsoft 365.
Fale direto pelo WhatsApp · Resposta em até 2 horas úteis
Bacharel em Arquivologia|ISO 9001 e 15489|NOBRADE|Atende ME e EPP em todo o Brasil
Estruturamos e organizamos o seu negócio dentro da nuvem que sua empresa já paga. Nossa especialista, Rasmyne Marques, desenha fluxos inteligentes de documentos no seu Microsoft 365 — com segurança jurídica, organização cirúrgica e processos que funcionam sozinhos.
O resultado é menos custo com licenças desnecessárias, mais segurança contra processos jurídicos e eficiência que se traduz em lucro real, mês após mês.
Use a estrutura do seu Microsoft 365 atual e economize milhares em licenças terceiras.
Saiba exatamente o que descartar legalmente — protegido contra multas e processos.
Encontre qualquer arquivo digital em menos de 10 segundos com metadados profissionais.
Sua equipe é treinada para manter o sistema vivo, sem depender de suporte externo.
Redução drástica de papel físico acumulado, liberando metros úteis na sua empresa.
Aderência às normas ISO 9001 (Req. 7.5), ISO 15489 e NOBRADE.
Investimento sob consulta · Projetos personalizados por porte e volume documental · Faturamento corporativo (Boleto ou Pix)
"Conseguimos localizar provas processuais em segundos. Já evitamos perdas reais por documentos sumidos."
"Cortamos licenças redundantes de software de arquivo. O ROI apareceu já no segundo mês."
"As pastas funcionais dos colaboradores ficaram impecáveis. Auditorias agora são um não-evento."
Se no mapeamento inicial você perceber que nosso plano de ação não trará o retorno esperado para a eficiência do seu negócio, cancelamos o projeto sem qualquer custo de implantação.
Para garantir rigor técnico e participação direta da arquivista especialista Rasmyne Marques, mantemos um teto rígido de projetos simultâneos.
GARANTIR A VAGA DESTE CICLOAuditoria e diagnóstico duram em média 10 a 15 dias. Implantações completas com migração digital variam de 30 a 60 dias, dependendo do acervo.
Não. Nosso foco é usar ferramentas gratuitas ou as licenças de Microsoft 365 / Google Workspace que sua empresa já paga mensalmente.
Ambos. Fazemos a triagem física do acervo histórico, definimos o que pode ser descartado por lei e estruturamos a digitalização correta.
Entregamos o manual de conduta arquivística e oferecemos suporte por 30 dias após o treinamento para dúvidas operacionais da equipe.
Preencha e fale com a Rasmyne pelo WhatsApp em até 2 horas úteis.
P.S. Cada dia de desorganização documental custa horas perdidas e riscos de multas jurídicas evitáveis. O primeiro passo — o diagnóstico — é o que separa empresas reativas das empresas que dormem tranquilas. Vamos conversar?